3月27日，市科协召开了全市科协系统信息工作会议，会议由市科协秘书长钱绿林主持，各市（区）科协、市级学会、基层科协共80余名信息员参加了会议。
上午，会议邀请了省科协信息中心副主任罗亚军就如何写好科协信息进行了专题辅导讲座，他从科协信息稿件的特点、基本要求、写作步骤等方面，结合优秀信息刊例，深入浅出、旁征博引，讲述了他对科协信息的理解与体会。罗亚军指出，科协信息的基本要求在于及时、准确、严肃，及时体现在时效性，信息的价值在于快；准确体现在真实性，信息的生命在于真；严肃体现在科学性，信息的奥秘在于度。
下午，各市（区）科协对各自2011年度的信息工作情况及2012年度的工作打算进行了交流，同时表彰了2011年度信息工作先进集体和先进个人。市科协副主席姚洪生对信息工作提出了新的要求。他强调，第一，要高度重视信息工作，进一步加强对信息工作的领导。要确保工作条件，落实好信息工作机构，明确分管信息工作领导，各学会也要有秘书长或副秘书长负责或承担信息工作；要与整体工作一起制定年度和阶段性信息工作计划。第二，要创新信息工作方式，让信息工作成为推动工作创新的“抓手”。 要鼓励敢于打破传统的信息工作方式，走出僵化的、呆板的文稿模式，在题材、体裁、载体和表现形式上有所创新，要结合实际，制定相应的考核办法和激励措施，调动信息工作的积极性和主动性，把整个科协系统的信息工作不断推向深入。 第三，要探索重点信息和特色信息的开发，进一步提高报送信息的质量和水平。要围绕总体工作部署做文章，要认真吃透上级精神，结合本地实际，在稿件质量上下功夫，力争多上要闻、上头条，着力反映科协系统的重点工作，创新工作。